从“手机”论招标文件的质量

人们常说产品的质量关乎了一个企业的前途和命运，尤其是在科学技术日新月异、高新产业蓬勃发展的今天，产品的质量更是直接同企业未来的发展趋势和走向紧密地联系起来。

手机是我们日常生活中最为熟悉的伙伴，相信大家都不会陌生，那么就让我们从手机说起——曾经的Nokia毫无疑问是手机行业的标杆，近乎完美的手机产品一度代表了整个业界的最高水准，引来无数竞争对手争相效仿；与此同时，在该公司内部，具备世界顶尖水平的软件开发团队所带来的丰厚成果则更是让世人瞩目，Nokia凭借上述团队自主研发的塞班智能手机系统，进一步打造了属于自身产品的一套较为完整的生态链，让当时的另外两大手机巨头Samsung与HTC乃至其他的手机生产厂商一时之间难以望其项背，进一步巩固了自己在手机市场的霸主地位。虽然罗马注定不是一天建成的，但王朝的崩塌却往往存乎于转瞬之间，如日中天的Nokia也不免在劫难逃；面对Google公司安卓智能手机系统的诞生与大屏幕智能手机的兴起，Nokia仍然固执地坚持自己多年以来研发直板手机的产品理念，而对于自主研发的塞班系统，则更是怀抱着近乎偏执的迷恋，从而放弃了转型研发安卓系统大屏幕智能手机的最佳良机。相较于其他竞争对手大张旗鼓地推出安卓智能手机并在市场上大获成功的景象，一直以来占据市场份额主导地位的Nokia此时却身陷囹圄，销量锐减；在连续若干季度面临巨额亏损的情况下，公司再也无力苦苦支撑，万般无奈之下最终选择被微软收购，只得黯然地退出了历史舞台。

说了这么多关于手机的故事，现在需要让我们的思绪回到招标代理的日常工作中了，如果说将日常工作中用到的招标文件范本看作手机发布会上的提出的产品概念，那么大家根据不同项目情况自行编制的招标文件就是流水生产线上的一部部崭新的手机产品；考虑到产品概念定义了其质量的高度，相应地生产线的技术水准则毫无疑问地保证了产品的最低质量标准。

同样地，招标文件范本直接决定了招标文件的完备性及规范性，那么对于它的逐步完善与修订自然是日常工作中的重中之重。尤其需要注意的是，日常编制招标文件的过程中切记不要直接套用已经编好的现成招标文件，考虑到上述招标文件相互之间定然存在着项目具体情况与编制修改内容的差异性和特殊性，故而势必将导致各文件的内容参差不齐，倘若贸然借鉴，则很有可能将导致辛苦编制好的招标文件内包含矛盾与不规范处。综上所述，及时更新招标文件的最新范本，并严格参照范本来编制招标文件是全体项目组成员日常工作的基本要求和规范。

现在让我们将焦点放到招标文件的编制过程中去，姑且不论招标文件范本的质量高低，最终决定招标文件这个产品质量的人依然是奋战在流水线上的各位项目经理也就是我们自己，首先，我们每个人都应该根据自身工作的实际经验来参与到进一步完善和修订招标文件范本的过程中去；其次，我们不能仅仅怀抱着“编制招标文件不过是简单的复制粘贴的过程罢了”这种想法投身于日常工作中，而应该适当地将目光放得更为长远一些，例如：在编制招标文件的过程中可以加深对其中各章节内容的理解，同样地，还可以根据招标项目的特殊情况尝试着自己去新增一些约定或者条款从而让招标文件的内容更加充分完善，其他诸如此类的工作心得在此就不一一赘述了，希望大家在看似枯燥乏味的招标文件编制过程中也能饶有兴致地日有所思，学有所得，收获属于自己的快乐。

不知不觉之中，没想到就聊了这么多，其实无非是想说——我们无论是对招标人还是对投标人，输出的核心产品就是招标文件，而看似简单的招标文件实则有容乃大，内含乾坤，它对法律、法规及各类规范性文件中精华部分作了进一步的浓缩提炼的同时，还汇总了招标过程中招标人与投标人的各项权利及义务，确实值得我们在日常工作中反复揣摩，细细品味。

有道是“成大事成小事都在愿力”，凡事须知止于至善，方可水到渠成。相信大家在潜心钻研各类招标文件的过程中，亦能将招标文件的“出厂质量”提升到一个全新的高度。