作为一名公证人员,最重要的是提升自己的业务能力。在建党一百周年的重要时刻,开展定期自检自查,严格要求自己是根本。随话说:“吾日三省吾身”,定期的自我审查,不仅能深刻认识到自己的不足,还能从中汲取经验,逐步形成良好的办证习惯和属于自己的办证风格。除了业务能力的提升,公证作为典型的法律服务行业,服务意识也至关重要。强化为民服务意识,塑造良好公证形象。时刻秉承“以质量求信誉,以信誉求发展”的宗旨,切实把“热情、礼貌、快捷、准确、负责”十个字作为公证工作的日常行为准则,面对前来办证的当事人,一律坚持做到“四个一”(即一张笑脸、一句问候、一把椅子、一杯热茶);为更好的推行文明用语,对全体工作人员实行了首问责任制,认真做到 “来有迎声,问有答声,走有送声”。
力争增强人民群众的获得感、满足感。在业务层面,应当优化线上以及线下的公证流程;线上我们已经通过信息技术搭建平台,将远程视频、CA 签名等信息技术融入公证办理过程,完成部分公证事项线上办理,实现公证办理快速又便捷,真正做到让数据多跑路,群众少跑腿。线下以公证信息化建设为抓手,建立“一次性告知制”“首问负责制”,优化办证流程、提高出证速度,强化特殊人群公证服务、上门服务等措施,提高办证效率、提升服务水平,多管齐下推动“最多跑一次”试点工作有效推进。
此外,现如今城市改造如火如荼,城中村也是公证中难啃的硬骨头,故我们通过学习其他公证处的典型案例,也应优化提供城中村拆迁法律服务,助力城市改造,即运用综合法律服务手段积极介入城中村拆迁工作,着力解决回迁房权证办理难题,通过提供家事调解、分家析产、继承公证等综合法律服务,保障城中村拆迁工程顺利有序推进。